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建立标准化会议室设计的小贴士

对于跨国公司来说,建立一个标准化的会议室标准的想法,可能会另人生畏。的确,要做到这一点需要大量的前期规划和组织。 

这对跨国公司所产生的积极影响,使其付出的努力不再是徒劳。

最近,Shure对建立全球统一的多功能会议室进行了标准化的操作,有一些技巧和想法可以帮助使过程更加顺利地进行。

成功实施任何项目的关键在于建立一支合适的核心团队,并且了解会议室要求。我们选择在IT部门内部组建内部AV团队,以确保我们具备必要的技能。如果这样做的话,需要花时间在团队之间建立信任,如此,当有人提出具体要求时,人们就会深知这对房间的工作至关重要,而不仅仅是个人喜好。建立这种信任和理解后,协作将变得更加容易,核心团队可以共同制定在每个房间中实施的全球标准。


一旦制定了这些标准,团队就必须了解其职责,但也要尊重其边界,这一点很重要。因此,以舒尔为例,视听专家负责在特定房间内构建所有内容,而安全网络团队将负责在房间内构建安全性,同时还要确保仍然可以与其他房间进行通话。

当涉及较小的多功能会议系统时,Shure是一个绝佳的选择,但较大的会议室往往会更为复杂,并且涉及与多个供应商的集成。 
戴夫·费尔德曼,舒尔

在这种情况下,需要召集外部承包商。他们将由内部视听团队管理,然后与网络安全专家合作。同样,每个人都需要清楚自己的角色,才能按计划进行项目。

在当今的企业环境中,每个房间都需要联网,每个房间都是AV室,因此标准化所有这些元素将使所有人受益。IT人员将花费更少的时间进行故障排除,并可以优化其安装和升级过程,而最终用户无论在世界的任何地方都可以从统一的体验中受益。

保持开放的沟通并与您的同事紧密合作将确保此过程顺利进行,无论您的全球资产范围如何。