Blog

Waarom je meer moet hebben dan minimale audioapparatuur voor je vergaderruimtes

Een vergadering zonder video is nog steeds een vergadering. Een vergadering zonder audio wordt afgelast.

81% van de beslissers in de IT zegt zelfs dat audio de meeste invloed heeft op het verbeteren van de kwaliteit van virtuele vergaderingen. Goed geluid kan gemakkelijk worden vergeten, maar slecht geluid valt niet te missen. Het leidt tot vermoeidheid en meer afleiding, en vermindert de verstaanbaarheid.

Met de ontwikkeling van de zakelijke communicatie in de afgelopen jaren zijn ook de eisen veranderd die aan de techniek gesteld worden. Als techniek om een succesvolle videoconferentie effectief te ondersteunen was historisch een combinatie van audiocomponenten van allerlei fabrikanten nodig: microfoons van merk A, apparatuur voor audioverwerking van merk B, versterkers van merk C en luidsprekers van merk D. Het kan ingewikkeld en duur zijn om die zo te installeren dat ze samen goed werken. En als er dan een probleem ontstaat (tijdens de ingebruikname of in een later stadium), beweert elke leverancier dan zijn component perfect functioneert en het probleem dus aan een ander te wijten moet zijn. Hierdoor raken AV- en IT-managers verstrikt in een eindeloze molen van problemen opsporen, waarin ze van elke fabrikant genoeg flarden informatie proberen los te krijgen om geleidelijk te kunnen bepalen waar het probleem nu eigenlijk zit.

Oppervlakkig gezien lijkt een apparaat als een alles-in-één-soundbar de ideale oplossing. Omdat de microfoon, wat elementaire techniek om galm te elimineren en ruis te onderdrukken, de luidspreker, en misschien zelfs een camera ingebouwd zijn, werken de componenten gegarandeerd goed samen. Het is duidelijk wat er zo aantrekkelijk is aan één kastje om de audio te monitoren en te beheren, en dit soort units kan in kleinere ruimtes ook goed werken. Maar het gebruiken van identieke audiocomponenten in elke vergaderruimte betekent wel dat ze nog steeds niet ideaal zijn voor veel vergaderruimtes waar ze worden geïnstalleerd. Gebruikers van deze gecombineerde oplossingen melden vaak aanzienlijke tekortkomingen, en 96% van de zakelijke gebruikers zegt zelfs dat ze gefrustreerd zijn over hun virtuele vergaderingen.

Het probleem is dat alleen de kleinste huddlerooms eigenschappen hebben die met een standaardoplossing kunnen worden benaderd. Variaties in grootte en vorm van de tafel, elementen in de ruimte als glazen wanden, omgevingsgeluiden en zelfs de voorkeuren van de gebruikers vormen allemaal complicerende factoren. Die vereisen een unieke configuratie van de microfoons, audioverwerking en luidsprekers die zorgt voor goed geluid vanaf elke stoel in die specifieke ruimte. Wat goed is voor die ruimte, is waarschijnlijk niet eens de goede oplossing voor een ruimte verderop in dezelfde gang.

Het Shure audiosysteem voor conferenties biedt een schaalbare reeks opties die samenwerken in grote ruimtes, kleine ruimtes, ruimtes met een slechte akoestiek, en ruimtes die elke dag een andere stoelindeling hebben. Omdat alles van Shure komt, is het net zo betrouwbaar en handzaam als een alles-in-één-apparaat, maar doet het dingen die één apparaat nooit zou kunnen.

Het resultaat is een betere ervaring voor elke gebruiker in de ruimte.

MEER INFORMATIE