7 Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie sich mit einem Audio-Upgrade für Ihre Besprechungsräume befassen.
Wie kann man die Produktivität der Mitarbeiter steigern angesichts wandelnder Arbeitsweisen und neuer Anforderungen an den Arbeitsplatz? Die Mitarbeiter eines Unternehmens müssen jederzeit und von jedem Standort aus in der Lage sein, miteinander zu kommunizieren und sich zu vernetzen. Die wachsende Bedeutung von über Standorte hinweg verteilten Arbeitsplätzen ist somit für Unternehmen ein Anlass, die Ausstattung ihrer Besprechungsräume zu überdenken.
Folgende Fragen sollten Sie sich stellen, um ihre Besprechungsräume optimal zu gestalten und die passenden vernetzten Geräte zu finden:
Wie groß ist der Besprechungsraum?
Statten sie den Raum entsprechend seiner Größe und Form aus. Spezielle Raumtypen und Anwendungen erfordern eine sorgfältige Planung, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Wie groß ist der Besprechungsraum?
Statten sie den Raum entsprechend seiner Größe und Form aus. Spezielle Raumtypen und Anwendungen erfordern eine sorgfältige Planung, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Wer nimmt an Besprechungen teil?
Bei der Ausstattung sollten Sie sowohl die Anzahl der Teilnehmer vor Ort als auch die Anzahl der zugeschalteten Teilnehmer beachten.
- Können alle Teilnehmer die Bildschirme sehen?
Planen Sie die Platzierung des Bildschirms genau ein, so dass alle Teilnehmer eine gute Sicht darauf haben, ohne sich verrenken zu müssen.
- Wo werden die Teilnehmer sitzen?
Bei der Planung des Audiosystems sollten Sie die Sitzordnung berücksichtigen, damit das System genau auf den Raumtyp und die jeweilige Anwendung abgestimmt ist – ohne dabei auf Funktionen verzichten zu müssen.
- Können alle Teilnehmer alles verstehen?
Eine gute Raumakustik ist essentiell. Hochwertiger Klang stellt sicher, dass zugeschaltete Teilnehmer und die Teilnehmer vor Ort sich gegenseitig problemlos verstehen können. Somit können sich alle aktiv am Meeting beteiligen. Berücksichtigen Sie bei der Platzierung des Audio-Equipments potentielle Störgeräuschquellen wie dünne Wände, belebte Flure etc.
- Können alle effizient zusammenarbeiten – egal an welchem Standort sie sich befinden?
Es gibt eine Reihe an Collaboration-Tools, die dafür sorgen, dass Besprechungen unter Einbeziehung aller Teilnehmer produktiver gestaltet werden können. Conferencing-Funktionen wie Audio-, Video- und Screen-Sharing sowie Optionen für Moderation, Aufnahmen und Chats erlauben interaktive und professionelle Meetings.
- Ist das Audiosystem leicht zu installieren, bedienen und verwalten?
Alle vernetzten Audiogeräte – ob Decken-, Wand- oder Tischmikrofone, Prozessoren, Endstufen oder Lautsprecher – müssen miteinander kompatibel sein und als ein System zusammen funktionieren, von der Installation über Anwendung bis hin zu Verwaltung und Überwachung. Zertifizierte Audiogeräte erleichtern die Audio-Steuerung der Räume und sorgen somit für eine höhere Akzeptanz bei den Nutzern. Erwägen Sie eventuell auch die Möglichkeit zur Fernüberwachung, damit Ihre Support-Mitarbeiter von überall aus arbeiten können.
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