95 % des salles de réunion possèdent une technologie minimale

Du simple téléphone aux écrans plats, l'équipement utilisé aujourd'hui dans la plupart des salles de réunion pour le partage d'informations est plutôt rudimentaire. Les recherches démontrent que l'équipement disponible peut constituer une source de problèmes pour les participants à la réunion. Selon une enquête, 87 % des personnes interrogées font état de frustration et de stress dus à des défaillances des technologies dans les salles de réunion.

Ces données figurent dans un nouveau document rédigé par, Frost & Sullivan, institut de conseil et de recherche. Dans " 7 étapes pour améliorer les réunions virtuelles dans la nouvelle ère du travail ", Frost & Sullivan (F&S) évaluent l'impact des nouvelles exigences sur le lieu de travail et de l'adoption du Cloud sur les équipements et services audio.

Ils soulignent qu'une série d'événements, allant de la pandémie COVID-19 aux mouvements sociaux et manifestations en passant par des conditions météorologiques extrêmes, ont créé une énorme demande en capacités de collaboration virtuelle. Ils écrivent : « La généralisation attendue du travail décentralisé est l'un des principaux facteurs incitant les organisations à repenser leurs salles de réunion. »

Visioconférence : partout et à tout moment

L'objectif de cette refonte sera d'alimenter " une connectivité partout et une collaboration à tout moment qui permettent aux équipes de travailler selon des processus agiles. " Mais par où commencer si, comme le suggèrent les recherches, 95 % des salles de réunion sont actuellement mal équipées pour cela ?

De plus en plus d'organisations commencent à utiliser les technologies dans le Cloud en les associant à des solutions audiovisuelles ( ) modernes. Voici ce que F&S a à dire sur le sujet : « À l'avenir, l'organisation collaborative nécessitera des salles de réunion équipées de dispositifs audiovisuels avancés qui complètent les services de conférence dans le Cloud modernes et robustes dans lesquels les organisations ont investi. »

A cet égard, une grande qualité audio est essentielle. Lorsque vous repensez vos salles de réunion pour obtenir un son irréprochable, il existe un certain nombre de considérations importantes en matière de conception audio. Parmi ces considérations, citons notamment l'acoustique de la salle, le nombre de participants dans la salle, la présence de participants à distance, l'emplacement des écrans, des outils de collaboration (audio, visioconférence, conférence Web, partage de contenu), les sources potentielles de pollution sonore (par exemple, murs fins, passage dans les couloirs, etc.) et la facilité d'installation, d'utilisation et de gestion.

Les systèmes audio, moteur d'efficacité

Une grande qualité sonore est un facteur clé de l'efficacité des réunions. Son absence est une source de préoccupation dans de nombreuses organisations. Plus de 70 % des cadres supérieurs s'accordent à dire que les réunions sont improductives et inefficaces. Donc, la différence apportée par un audio de qualité est implacable...

• Pour les utilisateurs : des équipements audio de salle correctement configurés permettent aux utilisateurs de se concentrer sur l'information partagée et la discussion en cours et limitent la nécessité de toucher aux appareils audio dans les salles de réunion partagées pour effectuer des tâches telles que la connexion ou la déconnexion d'ordinateurs personnels, le réglage du volume des appareils dans la salle ou encore le placement des micros sur la table – un aspect essentiel dans les espaces de travail "socialement distants" actuels. En outre, les utilisateurs n'auront pas besoin de faire appel à un administrateur pour effectuer ces tâches.

• Pour les administrateurs : la gestion à distance de solutions audio correctement configurées pour les salles de réunion permet aux techniciens support d'avoir un contrôle total, de n'importe où. Cela élimine également la nécessité de se rendre physiquement dans les salles pour les réglages des paramètres audio (prise de son du microphone et couverture des enceintes), le repositionnement des micros sur la table, l'exécution de contrôles de diagnostic, les mises à jour de logiciels, et l'allumage / extinction des équipements à distance. Grâce à la possibilité d'effectuer ces tâches de manière proactive, de n'importe où et à tout moment, les administrateurs recevront moins de tickets de demande de support.

Il est également important que, quels que soient les choix de système et de solution audio que vous faites, les dispositifs en place puissent être facilement mis à niveau pour être compatibles avec les nouvelles technologies et les différentes marques.

Découvrez comment (et pourquoi) améliorer les espaces de collaboration des bureaux et vous assurer qu'ils sont adaptés aux nouvelles façons de travailler.

Lire le rapport complet de Frost & Sullivan.