远程政府会议

 

地方政府组织在充满挑战的COVID-19大流行中保持了社区的正常运转。即使在危机期间许多员工在家工作,公共基本服务也得以维持。

 

在某些情况下,借助远程语音和视频协作解决方案可以使地方政府的业务成为可能。理事会和委员会会议对于地方政府的民主进程至关重要,因此发布了远程会议运行的准则,政策和新程序。 2020年4月,英格兰地方当局被赋予了使用视频或音频会议技术虚拟召开公开会议的新权力,并且全球范围内已经通过了类似的法律。

 

那么,地方政府下一步要做什么呢?随着员工现在习惯于以新的方式工作,在恢复正常运行的同时,是否有能力保持家庭工作水平?

 

在舒尔,我们相信在可预见的未来,远程工作可能仍将是现代工作场所的功能之一。但这必须加以认真处理,以解决三个关键的关注领域:

  • 安全性:安全的连接至关重要。地方政府组织需要确保其网络具有正确的安全控制措施,并使用加密的音频解决方案。
  • 法律要求:所有会议都必须遵守一系列立法和宪法要求,例如涉及议程和演讲时间限制,平等的政党参与以及记录投票结果的会议。跨多个位置远程工作的参与者和管理员需要确信他们的会议合规。
  • 音质:音质是否可以与在同一个房间里一样自然通信?在锁定期间,快速采用Teams和Zoom之类的会议软件具有巨大的价值。但是由于廉价的耳塞以及家庭办公室中使用的内置笔记本电脑麦克风和扬声器的声音质量不一致,这些解决方案受到了影响。为了使继续进行的远程工作更加有效,必须解决这些限制。

 

政府远程协作

专业的音频和视频会议解决方案为地方政府组织提供了前进的道路。除了在短期内支持持续的远程协作外,它们还为新的工作方式提供了基础。例如,舒尔软件解决方案(包括链接:https://www.shure.com/en-US/products/software/sw6000)支持地方政府独特的工作流程和要求,并启用必要的机构,代表管理和投票权。那不是全部。

人们突然从家中移到工作的速度使他们几乎没有时间学习远程协作的细微差别。我们都已经熟悉了团队视频通话,无论是工作还是社交场合,一个人开始谈论另一个他们已经完成的想法。但是,在您的会议解决方案中使用适当的会议控件将确保会议圆满成功,并遵守个人和团体的言语限制,并遵守立法准则。

远程工作看起来仍然是生活中的事实。地方政府有机会改变良好的工作,合作和聚会方式。许多政府机构已经看到了好处,包括业务连续性,灵活性以及节省成本,时间和物流的费用。

 

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