Desde teléfonos sencillos hasta pantallas planas, el equipo que se utiliza hoy en día para compartir información en la mayoría de las salas de reuniones es bastante básico. La investigación también sugiere que los equipos disponibles pueden ser un desafío para los participantes de la reunión. Según una encuesta, el 87% reporta frustración y estrés debido a los fallos tecnológicos en las salas de reuniones.