Pourquoi il vous faut plus qu’un équipement de base pour vos salles de réunion

Une réunion sans vidéo reste une réunion ; une réunion sans audio est annulée.

Des microphones comme le MXA910, le MXA710 et le MXA310 peuvent être dirigés avec précision vers les interlocuteurs depuis le plafond, le mur ou la table d’une salle de réunion.

Le traitement numérique du signal IntelliMix permet d’obtenir un son de qualité, que ce soit sous forme de logiciel sur un PC local, sur le hardware P300 ou dans le microphone lui-même.

Les enceintes en réseau Microflex complètent une chaîne audio cryptée de bout en bout, où la reproduction des sources sonores ne nécessite pas d’encombrants amplificateurs externes.

Le logiciel Designer rationalise la configuration initiale alors que SystemOn permet une supervision intégrale à distance.

Dans les faits, 81% des décideurs des services informatiques déclarent que c’est le son qui a l’impact le plus important sur l’amélioration de la qualité des réunions virtuelles. Un son de bonne qualité ne se remarque pas forcément, mais un son médiocre ne passe pas inaperçu. Il provoque de la fatigue, nuit à la concentration et réduit la compréhension.

Avec l'évolution de la communication en entreprise ces dernières années, les exigences en matière de technologie ont également changé. La technologie requise pour réussir une visioconférence a toujours nécessité de combiner des composants audio de plusieurs fabricants : microphones de marque A, processeur audio de marque B, amplificateurs de marque C et enceintes de marque D. Il peut se révéler compliqué et coûteux de les configurer pour un bon fonctionnement. Par la suite, dès qu'un problème survient (lors de la mise en service ou ultérieurement), chaque fournisseur affirmera que son composant fonctionne parfaitement, et que le problème provient d’un autre élément de la chaîne et donc d’un autre fabricant. En conséquence, les responsables audiovisuel et informatique sont pris dans une spirale sans fin. En cas de problème, ils essayent de récupérer suffisamment de bribes d'informations utiles auprès de chaque fabricant afin de déterminer, petit à petit, où le problème se situe réellement.

A première vue, un appareil tout-en-un de type barre de son semble être la solution idéale. Avec le microphone, un traitement rudimentaire d'annulation d’écho acoustique et de réduction de bruit, une enceinte et peut-être même une caméra intégrée, l'interopérabilité des composants est garantie. L'intérêt d'avoir un seul appareil à suivre et gérer est compréhensible, et ce type d'unité peut bien fonctionner dans des salles de petite taille. Mais utiliser les mêmes composants audio "universels" dans toutes les salles de réunion signifie qu'ils ne seront pas idéalement adaptés à la plupart d’entre elles. Les utilisateurs de ces solutions combinées signalent souvent des lacunes importantes. En fait, 96% des utilisateurs professionnels se disent frustrés par leurs réunions virtuelles.

Le problème est que toutes les salles de réunion, sauf les plus petites, possèdent des caractéristiques qui défient une approche standardisée. Les différences de taille et de forme des tables, les éléments de la pièce comme les murs en verre, le bruit ambiant et même les préférences des utilisateurs sont autant de facteurs qui compliquent la situation. Tous ces aspects imposent une configuration singulière de l’installation audio (microphones, DSP et enceintes) afin d’assurer un son de qualité pour chaque participant et chaque position dans cette pièce spécifique. Mais ce qui est bon pour cette salle ne conviendra probablement pas à la salle située à l’autre bout du couloir.

L'écosystème audio Shure pour visioconférence propose un ensemble d'options évolutives qui fonctionnent en synergie dans les salles grandes à petites, avec une mauvaise acoustique, ou dont la disposition des sièges change tous les jours. Parce que tout vient de Shure, cet écosystème est aussi fiable et facile à utiliser qu'un appareil tout-en-un, mais la qualité et les options offertes sont sans égal en comparaison d’un appareil tout-en-un.

Résultat : une meilleure expérience pour chaque utilisateur dans chaque salle.