Slik forbedrer du lyden i et dårlig designet møterom

Lyd burde alltid prioriteres høyt når du designer et møterom.

Gjennomtenkt akustikk kan gjøre mye for å hjelpe et selskap ved å effektivisere samarbeidet internt samt styrke omdømmet til bedriften. Ikke bare vil det skape det beste grunnlaget for god kommunikasjon mellom ansatte og kunder, men gjennomtenkt akustikk kan også forbedre eksterne oppfatninger av selskapet og løfte personalets moral.

I visse tilfeller blir dessverre lyd og akustikk neglisjert av prosjektdesignere gjennom utviklingen av møterom. Dette blir gjerne ikke adressert før det er for sent: Rommet er bygget og det foreligger alvorlige akustiske problemer.

Så hva kan de som er ansvarlige for lyd i møterom (kanskje et medlem av AV-teamet eller IT-teamet) gjøre for å minimere utfordringen med dårlig romdesign?

Hvert møterom er ulikt og har sine respektive utfordringer og utgangspunkt. Det vil likevel alltid lønne seg å gjøre lyd til en prioritet ved starten av utviklingen av et nytt møterom. Men det er ikke alltid at ting går etter planen. Her er noen tips og triks til hvordan du får mest mulig ut av et dårlig designet rom.

Tenk nøye gjennom dine teknologiske løsninger – det finnes ikke en løsning som passer for alle

Hvert eneste rom har forskjellige akustiske utfordringer. Kanskje er det for mange harde og reflekterende overflater, slik at det blir for mye gjenlyd og ekko i rommet. Eller kanskje er omgivelsene distraherende med utvendig støy som trenger seg inn i møterommet fra andre deler av kontoret.

Uansett hvilke utfordringer rommet har, er det viktig å gi alle møterrom den beste sjansen for suksess ved å bruke den beste teknologien tilgjengelig.

Shures P300 Audio Conferencing Processor og Microflex® Advance ™ MXA910 Ceiling Array Microphone med IntelliMix®  er utstyrt med Shures IntelliMix® DSP-algoritme. Disse toppmoderne lydløsningene har mange digitale signalbehandlingsteknologier (DSP) som kan forbedre tydeligheten i lyden til et møte eller en videokonferanse. IntelliMix tilbyr forskjellige innovative løsninger som hjelper lyden din. Blant annet får du støyreduksjon som forhindrer utfordrende romakustikk ved å minimere uønskede bakgrunnslyder. Du får også inkludert støy- og ekkokansellering, for å blant annet forhindre at lyden fra den som prater i andre enden ikke skal lekke inn i mikrofonen igjen.

Det er viktig å huske på at teknologi kan brukes til å løse visse problemer, men uansett hvor god løsningen er, finnes det alltid grenser for hva den kan gjøre.

Materialer og behandlinger av rommet for å forbedre akustikken.

Det er mulig å behandle veggene for å forbedre dårlig akustikk ved å myke effekten lyd har på visse overflater.

Du kan behandle alle overflater så fremt de ikke er av glass. Hvis rommet ikke allerede er teppebelagt, vil et teppe kunne bidra til å forbedre lyden betraktelig. Behandling av taket med absorberende materialer vil også kunne forbedre hvordan lyden beveger seg rundt i rommet.

På veggene kan du bruke materialer som for eksempel elastiske stoffer, glassfiberpaneler eller et dekorbelte. Dette er gode materialer for arkitekter og designere å jobbe med, slik at de kan skape et visuelt behagelig arbeidsmiljø. Vi anbefaler at du prøver å dekke minst 50 prosent av romflatene hvis mulig.

Innfør strenge møteromsregler

Møtedeltakere kan bidra til å forbedre konferanselyden ved å følge noen enkle retningslinjer vedrørende etikette og rutiner.

I stedet for å dele ut papirer, kan du vise agendaen for møtet på en skjerm eller en tavle i rommet. Hvis du likevel har behov for at denne informasjonen formidles på ark, kan du be deltakerne om å ikke håndterer dem i nærheten av mikrofoner. Be også om at deltakerne ikke skriver høyt på bærbare datamaskiner. Isteden kan du be dem om å bruke et nettbrett for å føre notater. Selv om dette virker som mindre tiltak, kan disse retningslinjene potensielt ha en stor innvirkning på møteopplevelsen.

Konklusjon

De siste årene har vi sett betydelige fremskritt innen AV-teknologi. Men selv med algoritmene og verktøyene som er tilgjengelige, kan teknologien bare overvinne dårlig akustikk til en viss grad.

Selv om disse løsningene kan hjelpe, må prosjektdesignere investere tid tidlig i prosjekt for å få mest mulig ut av møterommet. Dette vil sikre at du får mest mulig ut av teknologien og det skaper et grunnlag for gode møteopplevelser og bedre produktivitet.