По всему миру работники местных органов власти возвращаются в офисы после многих месяцев удалённой работы. Для одних это стресс, для других — облегчение. Несмотря на видимость возвращения к привычным процессам, соблюдении социальной дистанции никто не отменял. Это значит, что необходимо переосмыслить совещания, на которых ранее коллеги сидели бок о бок.
Кевин Смит, директор по продажам интегрированных систем Shure в США, Канаде и Новой Зеландии заявляет: «Многие люди в будущем хотят вернуться к привычному формату работы, они чувствуют необходимость в совместной работе. Однако для этого организации должны обеспечить сотрудникам корректно оборудованные, многофункциональные рабочие пространства».
В предыдущей статье на эту тему мы пришли к выводу, что формат удалённой работы скорее всего останется особенностью современных органов самоуправления. В этом материале мы рассмотрим, как организовать удачное рабочее пространство с учётом соблюдения социальной дистанции. Нельзя с уверенностью сказать, как изменятся правила социального дистанцирования в будущем: возможно, требования будут ослаблены, но также возможно, что это станет новой нормой.
Итак, каким образом органы местного самоуправления смогут обеспечить возвращение сотрудников при условии соблюдения социальной дистанции и сделать так, чтобы необходимые для демократического процесса заседания совета и комитетов были максимально безопасными? Важно осознать, что каждый голос должен быть услышан и учтён, вне зависимости от расстояния между участниками заседаний.
Одно из возможных решений — использовать для заседаний правительственных организаций не привычные офисы, а альтернативные, бóльшие по площади помещения, такие как спортивные или концертные залы. Это будет возможно, если обеспечить на этих площадках условия для стандартных процессов масштабных заседаний: комфортного обсуждения повестки дня, регулирования работы делегатов и организации голосований.
Пожалуй, ключевым пунктом является вопрос качества звука. В моменты, когда нужно поделиться важной информацией, точность и надежность имеют решающее значение. Любое нарушение ясности препятствует принятию решений.
Мы в Shure вывели формулу простой коммуникации на масштабном заседании в условиях ограничений, связанных с соблюдением социальной дистанции. Формула состоит из 6 основных требований:
Онлайн или офлайн, в одном крупном или нескольких небольших помещениях — заседания местных органов власти, комитеты и дебаты необходимы для бесперебойной работы наших сообществ. При правильном аудио- и конференц-оборудовании проведение этих мероприятий на безопасном расстоянии участников и с отличным качеством звука может быть полностью реализовано.
Интервью с директором по технологиям Shure
Рафал Комоса, директор компании по новым технологиям, делится своим взглядом на то, как выглядит новый мир работы для IT.
Облачные решения обеспечивают первоклассную удалённую работу
«Поскольку бизнес-требования и потребности рынка быстро меняются, ведущие организации внедряют современные облачные сервисы конференц-связи с интегрированными возможностями обмена аудио, видео и другим контентом. Это гарантирует, что они смогут объединять как никогда высокое число сотрудников и команд».