7 вопросов, которые нужно задать перед обновлением аудиосистем в переговорных комнатах

Что нужно сделать, чтобы увеличить продуктивность сотрудников в условиях меняющихся требований к рабочему месту и стилю работы? Предоставить людям возможность общаться и взаимодействовать в любое время, откуда угодно. И ожидаемое распространение дистанционной работы – один из главных факторов, заставляющих организации переосмыслить устройство переговорных комнат.

Вот вопросы, которые вам нужно задать, чтобы убедиться, что у вас будет идеальная переговорка с идеальным аудиооборудованием под ваши задачи:

1. Какого размера переговорная комната?
   Оборудуйте помещение в соответствие с его размером. Определённые пространства и варианты их использования требуют продуманного проекта, чтобы получить от реализации наибольшую выгоду.
2. Кто посещает собрания?
   Оборудование должно соответствовать и числу очных участников, и числу дистанционных.
3. Всем видно экран?
   Подумайте, где лучше расположить монитор, чтобы всем участникам было комфортно во время собрания.
4. Где люди будут сидеть?
   Конфигурация рассадки должна быть частью вашего проекта по установке аудиосистемы, чтобы она отвечала требованиям пространства и формата использования. Без лишней сложности и ущерба функциональности.
5. Всем слышно?
   Правильная акустика комнаты критически важна. Благодаря отличному звуку люди, присоединяющиеся дистанционно, могут без труда услышать (и принять участие) в совещании в комнате. Это поможет полностью вовлечь всех в совместную работу. При размещении оборудования проверьте потенциальные источники шума, такие как тонкие стены, оживленные коридоры и т. д.
6. Возможна ли совместная работа, независимо от местонахождения участников?
   Есть множество различных инструментов для совместной работы, чтобы вовлечь участников и провести продуктивное совещание. Элементы конференц-связи, такие как аудио, видео, показ экрана, управление, запись, чат и многое другое позволяют проводить профессиональные вовлекающие совещания.
7. Является ли ваше аудиорешение простым в установке, использовании и управлении?
   Сетевые аудиоустройства, установленные на потолке, стене или столе должны работать вместе как системы от этапа установки до настройки, использования и управления. Стандартизация сертифицированного аудиооборудования упростит управление аудиоситемами в помещениях и позволит пользователям быстрее привыкнуть к ним. Подумайте о системе дистанционного управления, чтобы дать сотрудникам возможность полностью контролировать системы из любой точки.
   
   

Узнайте больше о том, как (и зачем) модернизировать офисные пространства для совместной работы и убедиться, что они подходят для новых способов работы, здесь.

Прочтите полный отчет Frost & Sullivan.