У 95% переговорок минимальное техническое оснащение

От простых телефонов до плоских панелей — оборудование для обмена информацией в большинстве конференц-залов сегодня довольно простое. Исследования также показывают, что само наличие оборудования может стать проблемой для участников встречи. 87% респондентов одного из опросов сообщают о разочаровании и стрессе из-за технических сбоев в конференц-залах.

Это одни из пунктов в новом докладе ведущей консалтинговой и исследовательской фирмы Frost & Sullivan. В статье «7 шагов по улучшению виртуальных встреч в эру новых условий работы» Frost & Sullivan (F&S) оценивает влияние новых требований на рабочем месте и внедрения облачных технологий на звуковое оборудование и услуги.

Они отмечают, что ряд событий, от пандемии COVID-19 и гражданских беспорядков до экстремальных погодных условий, создали огромный спрос на виртуальное сотрудничество: «Ожидаемое распространение удалённой работы является одним из основных факторов, которые заставляют организации переосмыслить свои переговорные комнаты».

AV-конференции: в любое время и в любом месте

Целью этого переосмысления будет «возможности подключения в любом месте и совместной работы в любое время, что позволит создавать гибкие команды и процессы». Но с чего начать, если, как показывают исследования, 95% конференц-залов в настоящее время плохо оборудованы для этого?

Всё больше и больше организаций начинают использовать облачные технологии и объединяют их с современными аудиовизуальными решениями. Вот что может сказать F&S по этому поводу: «Для совместной организации будущего потребуются переговорные комнаты, оснащенные передовыми АВ-устройствами, которые дополняют современные надёжные облачные сервисы для конференц-связи, в которые инвестировали организации».

В этом отношении необходимо высокое качество звука. При переосмыслении конференц-залов для достижения безупречного звука необходимо учитывать ряд важных факторов. К ним относятся: акустика комнаты, количество участников в комнате, дистанционная посещаемость участников, размещение мониторов, инструменты для совместной работы (аудио, веб-/видеоконференции, совместное использование контента), потенциальные шумы (например, тонкие стены, загруженные коридоры и т.д.), а также простота установки, использования и управления.

Аудиосистемы повышают эффективность

Безупречный звук — ключевой фактор в эффективности встреч, отсутствие которого вызывает беспокойство во многих организациях. Более 70% руководителей высшего звена согласны с тем, что собрания непродуктивны и неэффективны. Итак, какое значение имеет безупречный звук…

• Для пользователей: Правильно настроенные аудиоустройства в помещении позволяют пользователям сосредоточиться на информации и обсуждении, при этом им не нужно взаимодействовать с аудиооборудованием в общих конференц-залах для выполнения таких задач, как: подключение или отключение персональных компьютеров, регулировка громкости устройства в комнате, включение и выключение питания или изменение положения настольных аудиоустройств, что важно в нынешних «социально дистанцированных» рабочих местах. Кроме того, пользователям не нужно будет вызывать администратора для выполнения этих функций.
• Для администраторов: Дистанционное управление правильно настроенными аудиорешениями для переговорных комнат даёт сотрудникам службы поддержки полный контроль из любого места, исключая при этом необходимость физического посещения комнат для: корректировки настроек звука (приём микрофона и выходной диапазон динамика), изменения положения настольных устройств, выполнения диагностики, обновления ПО, а также дистанционное включение и выключение питания устройств. Благодаря возможности проактивно выполнять эти задачи из любого места и в любое время, администраторы будут получать меньше обращений в службу поддержки.

Какие бы аудиосистемы и решения вы ни выбрали, важно, чтобы их можно было легко модернизировать для совместимости с новыми технологиями и различными брендами.

Узнайте больше о том, как (и зачем) модернизировать офисные пространства для совместной работы и убедиться, что они подходят для новых способов работы, здесь или прочтите полный отчет Frost & Sullivan.