Utenfor møterommet: Slik kan IT-teamet støtte høykvalitets lyd overalt

Når folk tenker på fleksible arbeidsmiljø, tenker de ofte på folk som jobber hjemmefra eller mens de er på farten. Men en transformasjon av arbeidsplassen endrer også oppsettet av det tradisjonelle, fysiske kontoret. 

En av de kulturelle endringene i måten folk samarbeider på, er det faktum at møterommet ikke lenger det eneste stedet for viktige møter.

En viktig samtale med en kunde, orientering med en leverandører eller den vanlige samtalen med internasjonale kolleger kan like gjerne skje i et mindre møterom eller et uformelt grupperom.

Med ansatte som krever den samme kommunikasjonsopplevelsen uansett hvor de jobber fra, er det et større press på at IT-avdelingen må støtte lydkonferanser av høy kvalitet på hele kontoret.

LYD AV HØY KVALITET MÅ VÆRE NORMEN, IKKE ET ENGANGSTILFELLE

En av IT-avdelingens største utfordringer, er å løse inkonsekvensene på kontoret. Hvert eneste rom bør være like brukervennlig for alle medarbeiderne, uansett hvilke oppgaver de prøver å løse.Derfor er det viktig at hvert konferansesystem er enkelt å konfigurere, og brukerne må være trygge på at de blir hørt. 

Dårlig ytelse får folk til å miste lysten til å benytte seg av teknologi, og skaper mer arbeid for IT-support teamet. Hver konferansesamtale må være av høy kvalitet og føles sømløs, uansett hvor på kontoret samtalen finner sted.

Det første steget vil være å legge til lydnettverket i bedriftens nettverksmiljø. Det er mange fordeler med en nettverksbasert og programvaredefinert tilnærming til lyd. Fleksibilitet, skalerbarhet, kvalitet og pris er bare noen få av fordelene.

Hvis en bedrift allerede bruker et oppsett for videokonferanse, finnes det nå produkter som ganske enkelt kan kobles til dette oppsettet. Denne løsningen vil forbedre brukerens opplevelse og ikke minst øke produktiviteten.

FORBEDRING AV LYD UTEN KOMPLETT OMBYGGING

Det er forståelig nok et ønske blant IT-avdelingen om å designe lydsystemer som er egnet for formålet sitt, uten at det krever en fullstendig ombygging.

Den gode nyheten er at dette er mulig i noen tilfeller, og møterom kan forbedres relativt enkelt.

Gjennom en større forståelse av romakustikk, kan IT-avdelingen finne måter å forbedre lydkvaliteten på møterommene. Enkle designproblemer som å velge de mest passende mikrofonene og plassere dem i optimal posisjon, kan utgjøre en enorm forskjell for den akustiske lyden i rommet.

IT-teamene er klar over at det foreligger et behov for mikrofoner av høy kvalitet, dette kan forbedre konferanselyden betydelig. De siste utviklingene har gitt mikrofoner evnen til å fange nøyaktige lydkilder og fjerne bakgrunnsstøy. Dette gjøres med et intuitivt brukergrensesnitt som samtidig integreres med en eksisterende AV/IT-infrastruktur.

NESTE SKRITT

Det er mange muligheter for de som ønsker bedre møteromslyd. Mulighetene er også mange vedrørende justering av oppsettet av dine eksisterende møterom. Les deg nedenfor og lær resten av teamet ditt om hvilke alternativer og muligheter som kan være aktuelle for dere.