全方位的高品质音频打造无缝网络会议

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今年,我们在网络远程会议上花费的时间显著增加。无论是桌面到桌面,还是桌面到办公室,远程会议保持商业不停运转。

然而,会议有成功,也有失败。大型咨询和研究公司Frost & Sullivan在《在新办公时代改善网络会议的7个步骤》(7 Steps to Improve Virtual Meetings in the New Era of Work)中提到,70%的高级经理认为会议没有成效、效率低下。

许多员工(71%)希望未来继续居家办公,这显然是一个需要直面迎接的挑战。完美无瑕的端到端(从家到办公室)音频必不可少。

Shure集成系统销售高级总监Rob Smith解释道:“如果没有良好的音频,在家里通过笔记本电脑参加办公会议的员工将处于弱势地位。这可能会导致他们无法参与日常职场讨论。这个问题早就存在,只是在2020年显得尤为尖锐。”

会议的持续时间变得越来越长

在过去15年里,会议的平均时长增加了10%,达到31至60分钟,因此良好的音频必不可少。

Rob继续说道:“在办公室会议室前面拾音的话筒可能无法捕捉到坐在远处的人所说的每个字。在当今保持社交距离的办公空间里,这种情况尤为突出,这也就意味着在家里通过笔记本电脑参加会议的员工通常会错过会谈内容。我们都经历过这样的混合(居家办公/办公室办公)会议,靠近室内话筒的人在他们的笔记本电脑上打字,于是又增加了一层令人恼火的噪声。”

难怪网络会议与会者反映,会议时间当中平均有33%都是无效时间。那么,答案是什么?如何从各个地方轻松建立连接?

改变室内焦点

Rob表示:“2020年,许多公司的远程办公测试都以失败告终,他们知道必须想办法来改善远程办公。我们不清楚未来的工作场所是什么样的,但可以肯定的是,混合会议的数量将比以前更多。因此,办公空间的室内会议音频解决方案必须将更多重点放在居家办公人员上。”

例如,Steerable Coverage™和Autofocus™技术等话筒特性可以让一切大不相同。Shure的天花矩阵话筒可以实时微调音频拾音,即使与会者向后靠或起身站立,也能确保声音一致。

改变家庭办公室

另一个需要考虑的因素是员工如何居家办公。一些组织已制定相关政策,为居家办公人员提供设备,例如显示器、设备和电脑鼠标。现在,范围需要扩展至音频设备。

Rob继续说道:“网络会议可能会令人疲倦,尤其是对于连续参加多个会议,中间几乎不休息的人而言。大家都知道,在这种情况下,一把舒适的家庭办公椅非常有必要。而音频设备并未得到同样的重视。虽然它应该得到同样的重视。音频设备可以提高员工的生产率。”

若要通过音频实现轻松协作,居家办公的员工需要什么?能够隔绝犬吠、儿童吵闹和门铃声响等声音的优质耳机必不可少。

根据Frost & Sullivan的报告,公司的整体虚拟会议计划中应考虑带内置话筒的耳机。毕竟,正如报告中指出的,远程与会者不应处于弱势地位——在会谈中,他们需要能够发言和聆听。另一个理想的解决方案是家庭办公桌面话筒。这确保拾取到的远程办公人员的声音尽可能是最适合会议的音频

重返办公室?

Rob表示,在未来几个月里,IT总监和AV主管还需要牢记另一个注意事项。重返办公室的员工,无论是全职还是兼职,都已经习惯了加入虚拟会议的简便操作。他们只需坐下来,点击会议邀请即可。

Rob继续说道:“在办公室环境的会议中,这将对音频设置产生影响。我觉得将会出现轻松家庭用户体验和办公室用户体验相结合的情况。将需要专业的AV用户界面来确保会议的开始和运行过程简单轻松。”

我们正在见证职场中协作和沟通模式的转变。对Rob而言,在这个不断发展的环境中,音频仍是关键要素。“音频非常重要。会议期间,如果视频中断,可以继续使用音频。但如果音频中断,会议就结束了。”

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