Conseils pour les salles de réunion

Travailler en équipe dispersée est une tendance lourde qui survivra au déconfinement. Les entreprises doivent repenser leurs modes d’organisation sous peine de creuser le fossé entre télétravailleurs et salariés présents sur site.

Après avoir connu une accélération sans précédent depuis le début de la crise sanitaire, la transition numérique se révèle plus que jamais un enjeu crucial pour l’avenir des entreprises, tant au niveau national qu’international. Compte tenu de l’évolution constante de la situation, où en sont les DSI aujourd’hui ?

Une étude expérimentale indépendante “Good Sound, Good Research”, parue dans la revue Science Communication, révèle que le porte-parole et le contenu ne sont pas les seuls éléments qui font la différence dans la qualité perçue d’un discours, fût-il dépourvu d’affect à l’instar d’un exposé scientifique : la qualité audio joue un rôle beaucoup plus important qu’on ne l’imagine.

Les services informatiques ont désormais un rôle central à jouer pour faciliter la réalisation des objectifs de l’entreprise, qu’il s’agisse d’un avantage concurrentiel grâce à l’innovation technologique ou de démontrer le retour sur investissement des mises à niveau numériques.

Cette étude évalue les systèmes informatiques actuels sur le lieu de travail numérique d’aujourd’hui et propose sept étapes pour obtenir une qualité audio irréprochable, quel que soit le lieu dans lequel se trouvent les participants à la réunion.

À quoi ressemblera la collaboration dans les mois à venir ? Elle sera certainement différente de ce qu'elle était au début de l'année 2020. Pour ceux qui sont revenus sur leur lieu de travail, il existe naturellement un sentiment d'anxiété concernant l’hygiène des bureaux et la distanciation sociale.

Les salles où nous tenons nos réunions sont en train de changer. Cette évolution exige une nouvelle approche des outils que nous utilisons pour communiquer et collaborer.

Dans de nombreuses organisations, la visioconférence est devenue le principal outil de communication, qu'il s'agisse de réunions courantes ou de conseil d'administration, de rencontres informelles ou de socialisation entre collègues.

L'idée d'uniformiser l'aménagement de vos salles de réunion dans vos bureaux partout dans le monde peut paraître intimidante. Il est vrai que pour y parvenir, une planification et une organisation méticuleuses sont nécessaires.

La transformation numérique transfère de plus en plus de périphériques vers les réseaux d'entreprise et la responsabilité de l’administration de ces équipements se reportent sur les services informatiques.