Krakende etenspapiertjes. De nevengesprekken. Constant getik op toetsenborden. Klinkt dat bekend? Nu steeds meer bedrijven investeren in moderne, digitale audio-oplossingen voor hun vergaderruimtes, brengt deze nieuwe vergaderervaring beide kanten van een gesprek dichter bij elkaar dan ooit.
Of het nu een advocatenkantoor is dat absolute helderheid eist zodat alle partijen in de ruimte (en extern) kunnen verstaan wat er gezegd wordt, of het team van een bank dat in gesprek is met een klant aan de andere kant van de wereld, het belang van smetteloze audio tijdens vergaderingen wordt in het bedrijfsleven steeds meer erkend. Eén reden hiervoor is dat tijd in veel gevallen geld is. Dus hoe minder tijd je kwijt bent met anderen te vragen om niet-verstane vragen te herhalen, hoe sneller een vergadering kan worden afgerond.
Bij Shure streven we ernaar om vergaderingen zo realistisch mogelijk te maken voor mensen die niet fysiek in de vergaderruimte aanwezig zijn. Misschien zitten ze in een andere ruimte in hetzelfde gebouw, in een heel ander kantoor, of nemen ze thuis deel aan de vergadering. De laatste tijd zien we ook dat er gebruik wordt gemaakt van grotere ruimtes met minder mensen om met voldoende onderlinge afstand te kunnen vergaderen.
Een vraag die ik vaak krijg van de IT- en AV-mensen met wie ik werk, betreft de etiquette tijdens die vergaderingen. Of ze nu onze op wanden of plafonds gemonteerde array-microfoons, die ideaal zijn voor vergaderen met minimaal contact, of tafelmicrofoons gebruiken, de geluidskwaliteit kan zo goed zijn dat we elke nuance en elk detail van spraak kunnen opvangen, vaak op grote afstand van de microfoon zelf. Maar hoewel AV- en IT-managers op de hoogte zijn van hoe de techniek werkt, zijn de eindgebruikers, dus de deelnemers aan de vergadering, er vaak minder bekend mee.
Het eerste wat ik mijn klanten adviseer, is dat ze mensen vertellen dat geluiden die zij in de ruimte kunnen horen, waarschijnlijk ook voor alle anderen te horen zijn. Dat is ook het doel van de techniek: Een microfoon moet zijn werk doen.
Mij is onlangs gevraagd om voor alle duidelijkheid (niet als woordgrap bedoeld) een aantal richtlijnen voor gebruikers op te stellen die in vergaderruimtes kunnen worden getoond. Daarom zijn hier mijn vier tips over etiquette voor videoconferenties in vergaderruimtes:
Het is eigenlijk heel eenvoudig. Hoofdzaak is dat je onthoudt dat deze techniek ontworpen is om eersteklas audiokwaliteit te leveren. Je kunt dus horen en gehoord worden, vanuit elke hoek van de vergaderruimte of locatie op afstand.
Nog vragen over de content die je gelezen hebt? Klaar om het audio-ecosysteem van Shure voor je bedrijf te ontdekken? Laat van je horen, dan neemt een Shure expert contact met je op.
VLEKKELOZE AUDIO VOOR EFFECTIEF SAMENWERKEN IN EEN HYBRIDE WERELD: VIER MANIEREN OM HET TE REALISEREN
Organisaties kunnen de waarde van hun audio-videoconferencing bij hybride werken vergroten. Leidinggevenden in de AV en IT die audio willen inzetten als basistool voor de betrokkenheid en het succes van hun teams, vinden in dit paper vier praktische manieren om dat te realiseren!
STEM ECOSYSTEM ONDERWORPEN AAN VUURPROEF DOOR ANALISTEN FROST & SULLIVAN
VOOR KLEINE EN MIDDELGROTE ORGANISATIES BETEKENT HET VINDEN VAN EEN AUDIO-OPLOSSING VOOR VERGADEREN MEESTAL ÓF BEHELPEN MET EEN VEREDELDE SPEAKERPHONE, ÓF DE GOK VAN EEN DUUR, OP MAAT GEMAAKT SYSTEEM WAGEN. EN GEEN VAN BEIDE VOLDOET ECHT AAN HUN WENSEN. HET STEM ECOSYSTEM BELOOFT EEN MIDDENWEG TE BIEDEN, EN FROST & SULLIVAN HAALT HET DOOR DE MANGEL.