6 шагов для организации заседания правительства в условиях соблюдения социальной дистанции

По всему миру работники местных органов власти возвращаются в офисы после многих месяцев удалённой работы. Для одних это стресс, для других — облегчение. Несмотря на видимость возвращения к привычным процессам, соблюдении социальной дистанции никто не отменял. Это значит, что необходимо переосмыслить совещания, на которых ранее коллеги сидели бок о бок.

Кевин Смит, директор по продажам интегрированных систем Shure в США, Канаде и Новой Зеландии заявляет: «Многие люди в будущем хотят вернуться к привычному формату работы, они чувствуют необходимость в совместной работе. Однако для этого организации должны обеспечить сотрудникам корректно оборудованные, многофункциональные рабочие пространства».

В предыдущей статье на эту тему мы пришли к выводу, что формат удалённой работы скорее всего останется особенностью современных органов самоуправления. В этом материале мы рассмотрим, как организовать удачное рабочее пространство с учётом соблюдения социальной дистанции. Нельзя с уверенностью сказать, как изменятся правила социального дистанцирования в будущем: возможно, требования будут ослаблены, но также возможно, что это станет новой нормой.

Содействие демократическому процессу

Итак, каким образом органы местного самоуправления смогут обеспечить возвращение сотрудников при условии соблюдения социальной дистанции и сделать так, чтобы необходимые для демократического процесса заседания совета и комитетов были максимально безопасными? Важно осознать, что каждый голос должен быть услышан и учтён, вне зависимости от расстояния между участниками заседаний.

Одно из возможных решений — использовать для заседаний правительственных организаций не привычные офисы, а альтернативные, бóльшие по площади помещения, такие как спортивные или концертные залы. Это будет возможно, если обеспечить на этих площадках условия для стандартных процессов масштабных заседаний: комфортного обсуждения повестки дня, регулирования работы делегатов и организации голосований.

Пожалуй, ключевым пунктом является вопрос качества звука. В моменты, когда нужно поделиться важной информацией, точность и надежность имеют решающее значение. Любое нарушение ясности препятствует принятию решений.

6 шагов для организации заседания правительства в условиях соблюдения социальной дистанции

Мы в Shure вывели формулу простой коммуникации на масштабном заседании в условиях ограничений, связанных с соблюдением социальной дистанции. Формула состоит из 6 основных требований:

1. Качественное звучание и усиление звука, чтобы каждый мог озвучить свою точку зрения, вне зависимости от положения в зале и дистанции между участниками собрания.
2. Безусловная безопасность и конфиденциальность с беспроводным шифрованием для защиты содержания собрания. 
3. Гибкость в выборе локаций для собраний с целью обеспечения безопасного расстояния между участниками — перемещение за пределы тесных офисов в просторные залы местных школ и гостиниц, а также другие помещения. 
4. Микрофонные конференц-системы, которые легко устанавливать и демонтировать для выездных совещаний. 
5. Удобные инструменты управления собранием и регулирования процессов, которые работают в любой локации. 
6. Простота использования, продуманный пользовательский интерфейс, доступный даже тем, кто далёк от технологий. 

Онлайн или офлайн, в одном крупном или нескольких небольших помещениях — заседания местных органов власти, комитеты и дебаты необходимы для бесперебойной работы наших сообществ. При правильном аудио- и конференц-оборудовании проведение этих мероприятий на безопасном расстоянии участников и с отличным качеством звука может быть полностью реализовано.  

Узнайте больше о решениях Shureдля совместной работы и системах конференцсвязи для организаций местного самоуправления.