6 passos para reuniões de governo respeitando o distanciamento social 

 

Em muitas partes do mundo, para os funcionários do governo local é hora de voltar para o escritório após meses trabalhando de casa. É assustador para alguns, e um alívio para outros. Mas, apesar do retorno e alguma aparência de normalidade, restrições de distanciamento social ainda se aplicam. Isso significa que as reuniões em que os colegas antes sentavam lado a lado agora precisam ser repensadas. 

De acordo com Kevin Smith, Diretor de Vendas da UCANZ para Sistemas Integrados da Shure: “Muitas pessoas desejam voltar em um futuro próximo e há uma necessidade real de trabalharmos juntos. Mas haverá mudanças e as organizações terão que garantir que os espaços de trabalho sejam suficientemente equipados e flexíveis para lidar com o novo normal.” 

Em nosso artigo anterior sobre este tópico, vimos como o trabalho remoto está definido para permanecer no dia a dia do governo local moderno. Agora, vamos considerar como fazer do distanciamento social no local de trabalho um sucesso. Espera-se que os requisitos de distanciamento social sejam relaxados em algum momento no futuro, mas é possível  que "manter uma distância segura" possa se tornar uma norma.  

 

Habilitando o processo democrático 

Então, como o governo local vai administrar o retorno ao trabalho socialmente distanciado e garantir que as reuniões do município e das comissões, tão vitais para o processo democrático, sejam conduzidas em segurança? Reconhecendo a importância de garantir que todas as vozes possam ser ouvidas, independentemente da distância entre os participantes. 

Esta última possibilidade está sendo vista como uma forma de conduzir reuniões. Assim como o uso de espaço fora dos próprios escritórios de uma organização do governo local, como academias ou corredores de escolas, que normalmente são muito maiores. Para tornar isso viável, no entanto, todas as pautas necessárias, o gerenciamento de delegados e direitos de voto que são padrão em uma reunião maior do governo local precisarão ser ativados. 

Uma das considerações mais importantes é a qualidade do áudio. Afinal, quando há informações importantes para compartilhar, precisão e confiabilidade são essenciais. A falta de clareza total impede a tomada de decisões. 

 

6 passos para reuniões de governo respeitando o distanciamento social 

Na Shure, identificamos seis requisitos para facilitar a comunicação nas reuniões do governo local, ao mesmo tempo que atendemos às demandas de distanciamento social: 

  1. Captura e reforço de áudio de alta qualidade para transmitir o ponto de vista de todos, independentemente da distância entre eles. 
  2. Segurança e confidencialidade inerentes, com criptografia sem fio para proteger o conteúdo da reunião. 
  3. Flexibilidade para conduzir reuniões fora de escritórios e locais pequenos para manter uma distância segura entre os participantes, como em escolas, hotéis, ginásios e outros locais maiores. 
  4. Sistemas de microfone de conferência facilmente instalados (e removíveis) para oferecer suporte a reuniões fora do local regular.  
  5. Reunir ferramentas de gestão para manter a democratização dos processos e procedimentos, independentemente do local. 
  6. Fácil de usar, com uma experiência de usuário semelhante a do consumidor, permitindo que pessoas não familiarizadas com a tecnologia possam começar a trabalhar de forma intuitiva. 

Seja no local, fora ou em várias salas pequenas, as reuniões do governo, comitês e debates são essenciais para o bom funcionamento de nossas comunidades. Com o equipamento certo de áudio e conferência, é possível realizar essas reuniões a uma distância segura e com ótima qualidade de som.  

Saiba mais sobre nossas soluções para colaboração e conferências para Governo Local.

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