进行保持社交距离的的政府会议的六个步骤

 

在世界许多地方,经过数月的在家工作,它又回到了当地政府工作人员的办公室。对于某些人来说,这很可怕。为他人解脱。但是,尽管恢复了某种正常的外观,但仍然存在社会距离限制。这就意味着现在需要重新考虑同事曾经肩并肩开会的会议。

舒尔UCANZ集成系统销售总监凯文·史密斯(Kevin Smith)表示:“许多人都渴望在未来重返市场,并且确实需要合作。但是将会有变化,组织将必须确保工作区具有足够的装备和足够的灵活性来应对这一问题。”

在我们关于该主题的较早文章中,我们研究了远程工作看起来将如何保持现代地方政府的特征。现在,我们考虑如何使工作场所的社会隔离成功。尽管希望在将来的某个时候放宽社交距离的要求,但“保持安全距离”也可能成为常态。

 

促进民主进程

因此,地方政府将如何管理远离社会的重返工作岗位,并确保安全地举行对民主进程至关重要的理事会和委员会会议?认识到无论参与者坐在多远的地方,确保都能听到每个声音的重要性。

后一种可能性被视为举行会议的一种方式。地方政府组织自己的办公室(例如体育馆或学校礼堂)外部的空间使用情况也是如此,这些空间通常要大得多。但是,为了使之可行,将需要启用较大的地方政府会议中标准的所有必要的权限,代表管理和投票权。

最重要的考虑因素之一是音频质量。毕竟,当要共享重要信息时,精度和可靠性至关重要。低于总体清晰度的任何事情都会阻碍决策。

 

进行保持社交距离的的政府会议的六个步骤

在舒尔,我们已经确定了六项要求,这些要求使在地方政府会议上进行交流变得毫不费力,同时又能满足社会隔离的要求:

  1. 高质量的音频捕获和增强功能可以传达每个人的观点,无论他们坐在多远的地方。
  2. 固有的安全性和机密性,并通过无线加密保护会议内容。
  3. 可以在局促局面的地方议会办公室之外灵活地举行会议,以保持与参与者之间的安全距离,例如在地方学校,酒店,体育馆和其他较大的场所中。
  4. 易于安装(和可移动)的会议麦克风系统,以支持异地会议。
  5. 会议管理工具,无论位置如何,都能维持民主程序和程序。
  6. 易于使用,具有类似于消费者的用户体验,使不熟悉该技术的人可以快速启动并运行。

无论是在现场,异地还是在多个小会议室中,地方政府会议,委员会和辩论对于我们社区的顺利运转都是必不可少的。使用正确的音频和会议设备,可以完全实现在安全距离和高音质下进行这些会议。

 

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