Siete Preguntas que debe Hacerse al Actualizar los Sistemas de Audio en las Salas de Reuniones 

¿Cómo impulsa la productividad de los empleados en medio de las cambiantes demandas de lugar de trabajo y estilo de trabajo? Permitir que las personas se conecten y colaboren en cualquier momento y desde cualquier lugar es crucial. Y la  proliferación que se espera del trabajo remoto se encuentra entre los principales factores que hacen que las organizaciones reconsideren sus salas de reuniones. 

Esto es lo que debe preguntarse a fin de asegurarse de lograr los mejores espacios de reuniones y dispositivos de audio en red para sus necesidades: 

1. ¿Qué tamaño tiene la sala de reuniones? Equipe la sala de acuerdo a su tamaño y dimensiones. Los espacios específicos y los casos de uso requieren un diseño cuidadoso a fin de producir los mejores resultados. 
2. ¿Quién va a participar? El equipo debe reflejar tanto el número de participantes en la sala como los que se unen de forma remota. 
3. ¿Todos pueden ver las pantallas? Considere dónde colocar la pantalla para evitar riesgo de frustración entre los participantes que desean ser parte de la reunión. 
4. ¿Dónde se sentarán? La configuración y la ubicación de los asientos deben formar parte del diseño de su solución de audio a fin de que se adapte perfectamente al espacio de reunión y al caso de uso, sin aumentar la complejidad ni sacrificar la funcionalidad.  
5. ¿Todos pueden oír? Lograr la acústica correcta de la sala es primordial. Un audio excelente garantiza que las personas que se unen de forma remota puedan escuchar (y ser parte de) la reunión en la sala, sin esfuerzo. Esto ayudará a que todas las personas se involucren completamente en sesiones colaborativas. A la hora de instalar sus equipos, tenga en cuenta las posibles fuentes de contaminación acústica, como paredes delgadas, pasillos transitados, etc. 
6. ¿Todos pueden colaborar, desde cualquier lugar?  Existe una variedad de herramientas de colaboración diseñadas para garantizar que las reuniones sean inclusivas y productivas. Las funciones de conferencia, como audio, video, pantalla compartida, controles de host, grabación, chat y otras, impulsan sesiones de reuniones interactivas y dirigidas de forma profesional.  
7. ¿Es su solución de audio fácil de instalar, usar y administrar? Los dispositivos de audio en red instalados en techos, paredes y mesas, y colocados sobre la mesa, deben funcionar juntos como un sistema, desde la configuración hasta la instalación, uso, administración y monitoreo. La estandarización en dispositivos de audio certificados ayudará a optimizar la gestión del audio de la sala y a impulsar la adopción por parte del usuario. Considere la administración remota con el fin de permitir al personal de soporte tener un control total desde cualquier lugar. 
    

Descubra más sobre cómo (y por qué) actualizar los espacios de colaboración en la oficina y asegúrese de que sean aptos para nuevas formas de trabajar.  

Lea el informe completo de Frost & Sullivan.