7 perguntas a serem feitas para atualizar sistemas de áudio de salas de reunião
Como você promove a produtividade dos funcionários em meio às mudanças do local e estilo de trabalho? Possibilitar que as pessoas se conectem e colaborem a qualquer momento e de qualquer lugar é fundamental. E a esperada proliferação de trabalho distribuído se encontra entre os principais fatores que estão levando as organizações a repensarem suas salas de reunião.
Veja que perguntas fazer para obter os melhores espaços de reunião e equipamentos de áudio em rede para as suas necessidades:
- Qual é o tamanho da sala de reunião? Equipe a sala de acordo com seu tamanho e dimensões. Espaços para usos específicos requerem um projeto bem pensado para produzir os melhores resultados.
- Quem está participando? Os equipamentos devem refletir a quantidade de participantes presentes na sala e também dos que participam remotamente.
- Todos podem ver os monitores? Considere onde posicionar o monitor para que não haja risco de frustração entre aqueles que desejam participar da reunião.
- Onde as pessoas se sentarão? A disposição e o local dos assentos devem fazer parte do projeto de sua solução de áudio para que se adaptem adequadamente ao espaço de reunião e tipo de uso, sem com isso aumentar a complexidade nem sacrificar a funcionalidade.
- Todos podem ouvir? Obter a acústica de sala correta é fundamental. Um áudio excelente permite que os participantes remotos possam ouvir (e realmente participar) sem dificuldade de reuniões presenciais. Isso ajudará a envolver plenamente todas as partes ativas em sessões de colaboração. Verifique possíveis fontes de poluição sonora, como paredes finas, corredores movimentados etc. ao posicionar seus equipamentos.
- Todos podem colaborar, estejam onde estiverem? Há diversas ferramentas de colaboração desenvolvidas para garantir que reuniões sejam inclusivas e produtivas. Recursos de conferência como áudio, vídeo, compartilhamento de tela, controles de apresentador, gravação, bate-papo e muitas outras funcionalidades promovem sessões de reunião interativas e conduzidas de modo profissional.
- É fácil instalar, utilizar e gerenciar sua solução de áudio? Equipamentos de áudio em rede instalados no teto, na parede e na mesa — de forma embutida ou sobre a superfície — devem funcionar conjuntamente como sistemas, desde a configuração e a instalação até seu uso, gerenciamento e monitoramento. A padronização de equipamentos de áudio certificados simplificará a gestão de áudio de salas e promoverá a adoção dos usuários. Considere a gestão remota para capacitar equipes de suporte com total controle, estejam onde estiverem.
4 formas de obter áudio excelente para a colaboração eficaz em um mundo híbrido
83% dos profissionais dependem de tecnologia para trabalhar remotamente
Onde estaríamos sem tecnologia nesses últimos seis meses? Ela tem possibilitado um volume inédito de colaboração remota e trabalho a partir de casa. E essa realidade não vai mudar tão cedo.