7 questions à se poser lors de la mise à niveau des systèmes audio des salles de réunion

Comment stimuler la productivité des employés dans un contexte d'évolution du lieu de travail et de changement des exigences concernant le style de travail ? Il est essentiel de permettre aux gens de se connecter et de collaborer à tout moment et en tout lieu. Et l’augmentation attendue du travail décentralisé est l'un des principaux facteurs qui incitent les organisations à repenser leurs salles de réunion.

Voici les questions à vous poser pour vous assurer d'obtenir les meilleurs espaces de réunion possibles à l'aide des équipements audio en réseau les plus adaptés à vos besoins :

1. Quelle taille fait la salle de réunion?
   Équipement de la salle selon sa taille et ses dimensions. Les espaces et les cas d'utilisation particuliers nécessitent une conception bien pensée pour produire les meilleurs résultats.

2. Qui participe aux réunions?
   L'équipement doit refléter à la fois le nombre de participants dans la salle et ceux qui participent à distance.

3. Est-ce que tout le monde peut voir les écrans?
   Il convient de réfléchir à l'emplacement des écrans afin d'éviter tout risque de frustration chez les participants qui vont prendre part aux réunions.

4. Où vont s'asseoir les personnes?
   La configuration et l'emplacement des sièges doivent être prises en compte dans la conception de votre solution audio afin qu'elle soit bien adaptée à l'espace de réunion et au cas d'utilisation, mais sans accroître la complexité ni sacrifier la fonctionnalité.

5. Est-ce que tout le monde peut entendre?
   Il est essentiel de bien étudier l'acoustique de la salle. Un son d'excellente qualité garantit que les personnes qui rejoignent à la réunion à distance peuvent entendre (et participer) à la réunion en salle  – confortablement. Cela permettra d'impliquer pleinement tous les membres actifs dans les sessions de travail. Vérifiez les sources potentielles de pollution sonore, telles que les murs peu épais, les couloirs très fréquentés, etc. lorsque vous choisissez l'emplacement de votre matériel.

6. Est-ce que tout le monde peut collaborer, de partout?
   Il existe toute une gamme d'outils de collaboration conçus pour garantir que les réunions soient inclusives et productives. L'ensemble des fonctions des systèmes de visioconférence telles que l'audio, la vidéo, le partage d'écran, l'enregistrement, le chat ainsi que les fonctionnalités annexes sont autant d'outils permettant des sessions de réunion interactives et professionnelles.

7. Est-il facile d'installer, d'utiliser et de gérer votre solution audio?
   Les appareils audio en réseau installés dans les plafonds, sur les murs ou les tables doivent fonctionner ensemble comme un système global, de la configuration à l'installation, à l'utilisation, à la gestion et au suivi. La standardisation des appareils audio certifiés simplifiera la gestion de l'audio dans les salles et favorisera l'adoption par les utilisateurs. Envisagez la gestion à distance pour permettre aux équipes de support d'exercer un contrôle total, où qu'il se trouve.
   
   

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