7 Domande da porsi durante l'aggiornamento dei sistemi audio per sale riunioni

Come supportare la produttività dei dipendenti tra le mutevoli esigenze del posto e dello stile di lavoro? Consentire alle persone di connettersi e collaborare in qualsiasi momento da qualsiasi luogo è fondamentale. La previsione di un proliferare del  lavoro diffuso è tra i principali fattori che inducono le organizzazioni a ripensare le proprie sale riunioni.

Ecco cosa chiedere per ottenere il migliore ambiente per riunioni e le giuste tecnologie audio di rete per le tue esigenze:

1. Quanto è grande la sala riunioni?
   Equipaggia la stanza in base alle sue dimensioni. Spazi specifici e tipologie d'uso richiedono una progettazione attenta per assicurare i migliori risultati.
2. Chi vi partecipa?
   La strumenstazione deve riflettere sia il numero dei partecipanti in sala sia di quelli che si uniscono da remoto.
3. Tutti possono vedere i display?
   Considera dove è posizionato il display in modo che nessun presente debba allungarsi per seguire la riunione.
4. Dove si siederanno le persone?
   La configurazione e la posizione dei posti a sedere dovrebbero far parte del progetto della soluzione audio in modo che si adatti perfettamente allo spazio della riunione e alla tipologia d'uso, senza aumentare la complessità o sacrificare la funzionalità.
5. Tutti possono sentire?
   Ottenere la giusta acustica nella stanza è fondamentale. Un audio eccellente garantisce che le persone che si collegano da remoto possano ascoltare (e partecipare) alla riunione in sala, senza sforzo. Aiuterà a coinvolgere pienamente tutte le parti in sessioni collaborative. Verificare le potenziali fonti di inquinamento acustico, come pareti sottili, corridoi di passaggio, ecc. quando si posiziona l'attrezzatura.
6. Tutti possono collaborare - da qualsiasi luogo?
   È disponibile una gamma di strumenti di collaborazione progettati per garantire che le riunioni siano inclusive e produttive. Le funzionalità di una conferenza come audio, video, condivisione dello schermo, controlli host, registrazione, chat e altro sono alla base di riunione interattive e professionali.
7. È facile installare, utilizzare e gestire la tua soluzione audio?
   I dispositivi audio di rete installati a soffitto, a parete e su tavolo e posizionati sui piani di lavoro devono funzionare insieme come sistemi, dalla configurazione all'installazione, all'utilizzo, alla gestione e al monitoraggio. La standardizzazione sui dispositivi audio certificati semplificherà la gestione dell'audio della stanza e promuoverà l'adozione da parte degli utenti. Prendi in considerazione la gestione da remoto per consentire al personale di supporto di avere il pieno controllo da qualsiasi luogo.
   
   

Scopri di più su come (e perché) aggiornare gli spazi di collaborazione in ufficio e assicurati che siano adatti a nuovi modi di lavorare qui.

Leggi il report completo di Frost & Sullivan.