Zeven vragen bij het upgraden van audiosystemen in vergaderruimtes
Hoe stimuleer je de productiviteit van medewerkers te midden van veranderende eisen aan werkplekken en werkwijzen? Het is cruciaal dat mensen overal en altijd verbinding kunnen maken en kunnen samenwerken. En de verwachte verspreiding van decentraal werken is een van de belangrijkste factoren waardoor organisaties hun vergaderruimtes opnieuw willen concipiëren.
Dit moet je vragen om te zorgen dat je de beste vergaderruimtes en netwerkaudioapparatuur voor jouw wensen krijgt:
- Hoe groot is de vergaderruimte?
Rust de ruimte uit in overeenstemming met de afmetingen ervan. Voor specifieke ruimtes en toepassingen is een doordacht ontwerp nodig om het beste resultaat te behalen.
- Wie nemen er deel?
De apparatuur moet zijn afgestemd op zowel het aantal deelnemers in de ruimte als degenen die op afstand meedoen.
- Kan iedereen de schermen zien?
Bedenk goed waar het visuele display geplaatst wordt, zodat er geen kans op frustraties bestaat onder deelnemers die hun nek uitstrekken om deel te nemen.
- Waar gaan ze zitten?
De locatie en configuratie van de zitplaatsen moet deel uitmaken van het ontwerp van de audio-oplossing, zodat die precies aansluit bij de vergaderruimte en de toepassing, zonder de complexiteit te vergroten of functionaliteit op te offeren.
- Kan iedereen het horen?
De juiste akoestiek in de ruimte is cruciaal. Excellente audio garandeert dat mensen die van afstand deelnemen, de vergadering in de ruimte moeiteloos kunnen volgen. Dat helpt om alle actieve partijen volledig bij gezamenlijke sessies te betrekken. Let bij het plaatsen van de apparatuur op mogelijke bronnen van akoestische vervuiling, zoals dunne wanden, drukke gangen etc.
- Kan iedereen van overal meedoen?
Er is een groot aantal samenwerkingstools ontworpen om te zorgen dat vergaderingen inclusief en productief zijn. Conferentiefaciliteiten zoals audio, video, schermen delen, bedieningsfuncties voor organisatoren, opname, chats en andere bevorderen interactieve en professioneel geleide vergaderingen.
- Is je audio-oplossing eenvoudig te installeren, gebruiken en beheren?
Audioapparaten op netwerkbasis die in plafonds, wanden en tafels geïnstalleerd of op tafel geplaatst zijn, moeten samenwerken als systemen, van configuratie tot en met installatie, gebruik, beheer en monitoring. Standaardisering van het gebruik van gecertificeerde audioapparaten stroomlijnt het audiomanagement in de ruimte en bevordert de acceptatie onder de gebruikers. Overweeg de mogelijkheid van beheer op afstand, zodat ondersteunend personeel volledige controle van overal krijgt.
AUDIO VERBETEREN IS NIET ZO MOEILIJK ALS HET LIJKT
Lees in de IDC Vendor Spotlight hoe betere oplossingen voor vergader- en conferentie-audio problemen in vergaderruimtes kunnen helpen aanpakken en het samenwerkingstraject tot een plezierige en vruchtbare ervaring kunnen maken voor iedereen.
POLY & SHURE: DE EERSTE MULTI-VENDOR OPLOSSING GECERTIFICEERD VOOR GROTE MICROSOFT TEAM ROOMS OP ANDROID
Breid kwaliteitsaudio uit naar grote ruimtes met het Shure Microflex Ecosystem en toonaangevende conferentieoplossingen van Poly.