7 perguntas a serem feitas para atualizar sistemas de áudio de salas de reunião 

Como você promove a produtividade dos funcionários em meio às mudanças do local e estilo de trabalho? Possibilitar que as pessoas se conectem e colaborem a qualquer momento e de qualquer lugar é fundamental. E a esperada proliferação de trabalho distribuído se encontra entre os principais fatores que estão levando as organizações a repensarem suas salas de reunião. 

Veja que perguntas fazer para obter os melhores espaços de reunião e equipamentos de áudio em rede para as suas necessidades: 

1. Qual é o tamanho da sala de reunião? Equipe a sala de acordo com seu tamanho e dimensões. Espaços para usos específicos requerem um projeto bem pensado para produzir os melhores resultados. 
2. Quem está participando? Os equipamentos devem refletir a quantidade de participantes presentes na sala e também dos que participam remotamente. 
3. Todos podem ver os monitores? Considere onde posicionar o monitor para que não haja risco de frustração entre aqueles que desejam participar da reunião. 
4. Onde as pessoas se sentarão? A disposição e o local dos assentos devem fazer parte do projeto de sua solução de áudio para que se adaptem adequadamente ao espaço de reunião e tipo de uso, sem com isso aumentar a complexidade nem sacrificar a funcionalidade.  
5. Todos podem ouvir? Obter a acústica de sala correta é fundamental. Um áudio excelente permite que os participantes remotos possam ouvir (e realmente participar) sem dificuldade de reuniões presenciais. Isso ajudará a envolver plenamente todas as partes ativas em sessões de colaboração. Verifique possíveis fontes de poluição sonora, como paredes finas, corredores movimentados etc. ao posicionar seus equipamentos. 
6. Todos podem colaborar, estejam onde estiverem?  Há diversas ferramentas de colaboração desenvolvidas para garantir que reuniões sejam inclusivas e produtivas. Recursos de conferência como áudio, vídeo, compartilhamento de tela, controles de apresentador, gravação, bate-papo e muitas outras funcionalidades promovem sessões de reunião interativas e conduzidas de modo profissional.  
7. É fácil instalar, utilizar e gerenciar sua solução de áudio? Equipamentos de áudio em rede instalados no teto, na parede e na mesa — de forma embutida ou sobre a superfície — devem funcionar conjuntamente como sistemas, desde a configuração e a instalação até seu uso, gerenciamento e monitoramento. A padronização de equipamentos de áudio certificados simplificará a gestão de áudio de salas e promoverá a adoção dos usuários. Considere a gestão remota para capacitar equipes de suporte com total controle, estejam onde estiverem. 
    

Saiba mais aqui como (e por que) atualizar espaços de colaboração e assegurar que eles se adaptem às novas formas de trabalho.  

Leia o relatório da Frost & Sullivan na íntegra.