¿Qué esperar de la colaboración de la oficina en el resto de este año y más adelante? Sin duda, será diferente de lo que era a principios de 2020. Para quienes regresan al lugar de trabajo, es comprensible que exista una sensación de ansiedad por la seguridad en términos de la higiene de la oficina y el distanciamiento social. Muchos empleados seguirán trabajando desde casa, por lo que habrá menos personas compartiendo los espacios.
Además de permitir soluciones de videoconferencia, mantener a los empleados remotos y a los de oficina conectados y trabajando juntos, el espacio donde se llevan a cabo las reuniones cambiará.
¿Cómo se manifestarán estos cambios? Según Kevin Smith, director de sistemas integrados en Shure, “las discusiones que estamos teniendo actualmente con los clientes se centran en aumentar el uso de las salas pequeñas para que las usen una o dos personas, reduciendo el espacio de las salas de reuniones. Los grupos más grandes se dividen en grupos más pequeños y animan a las personas a usar sus propios dispositivos para minimizar los puntos de contacto compartidos.”
A medida que las empresas se enfocan en crear espacios seguros y efectivos, las oficinas se están rediseñando para permitir la distancia social. Cada vez está más claro que los asientos tipo banco en pisos abiertos se convertirán en algo mucho menos común.
Identificamos dos tendencias específicas en el espacio de oficinas y colaboración:
En Shure, anticipamos que estos cambios en el espacio de oficinas tendrán un impacto en los gastos de TI y AV. Más elementos del negocio requerirán soluciones de alta calidad que permitan a los equipos mantenerse en contacto, estén donde estén. Esto hará que las actualizaciones de las salas de conferencias que pueden haber estado en segundo plano a principios de este año ahora se consideren cruciales. Se trata de garantizar que las personas tengan las herramientas para comunicarse de forma segura y eficaz en toda la empresa.
Aquí es donde anticipamos qué parte del presupuesto se gastará:
Ya sea que trabajen en una nueva oficina satélite, en una pequeña sala del edificio principal o en casa, los empleados deben poder conectarse fácilmente con sus colegas y socios comerciales. Una calidad de audio impecable y una inteligibilidad del habla constante son esenciales. En una encuesta de 400 profesionales en los EE. UU. (antes del bloqueo de COVID-19), 82% experimentó un impacto negativo debido a la mala calidad de audio, como llamadas reprogramadas y daños a la marca. Esto no les gusta, ya que 96% dice que se sienten frustrados con sus reuniones virtuales.
Por lo tanto, no es de extrañar que esperemos que los espacios de reuniones en la oficina presenten soluciones superiores de colaboración virtual. La tecnología confiable que captura todos los matices en cada espacio de trabajo permitirá que los equipos diseminados continúen colaborando, desde cualquier lugar.
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