Cómo equipar una sala de conferencias para reuniones híbridas

El cambiante panorama laboral 

Somos muchos los que hemos sido testigos de una transformación imprevista, que ha sustituido la tradicional cultura de oficina de 9 a 5 por un modelo de trabajo híbrido o flexible más equilibrado. Aunque el trabajo híbrido no es ninguna novedad, es difícil imaginar otro momento en la historia en el que la cultura laboral haya experimentado un cambio tan rápido como en los últimos tres años.

A pesar de que el trabajo híbrido no es precisamente un concepto nuevo, lo que sí es nuevo es la creciente importancia que empresas de todo tipo están dando a garantizar la mejor experiencia de audio posible. Como consecuencia, las empresas se están replanteando cómo deberían ser las conferencias, qué equipos son los adecuados para que los empleados colaboren de forma más eficaz y qué se necesita para mantener la productividad y la motivación.

El nuevo objetivo del departamento de TI es la equidad en las reuniones, por ello los equipos de TI y las empresas conceden cada vez más importancia a garantizar que el audio combine perfectamente con las distintas herramientas y tecnologías de colaboración.

Elegir la tecnología adecuada 

Crear una experiencia de reunión híbrida satisfactoria no solo significa garantizar un audio y un vídeo de alta calidad para los que participan virtualmente, sino garantizar también que todos tengan las mismas oportunidades de hacer oír su voz, independientemente de si están dentro o fuera de la sala. 

Por lo tanto, para poder prestar un apoyo más eficaz a sus empleados ahora y en el futuro, las empresas deben confiar en la tecnología elegida. En consecuencia, es vital que las empresas elijan productos concebidos para ser compatibles entre sí, ya que así generarán confianza y seguridad.

Por último, el audio de alta calidad es un factor esencial para proporcionar una experiencia óptima en conferencias y reuniones. Sin embargo, hay varios aspectos que tener en cuenta a la hora de actualizar las salas de reuniones, entre ellos si la tecnología y la conectividad elegidas funcionarán perfectamente entre sí, por ejemplo, si los equipos de audio son compatibles con plataformas de colaboración como Microsoft Teams, Zoom o Webex.

Frost & Sullivan ha analizado recientemente el tema de la configuración de las salas de conferencias y ha identificado dos elementos que no se suelen tener en cuenta, pero que influyen significativamente en la eficiencia de las reuniones híbridas.

Leer el análisis de Frost & Sullivan. 

Haz clic aquí para leer el análisis de Frost & Sullivan sobre cómo equipar una sala de conferencias para reuniones híbridas y cómo la certificación y la compatibilidad contribuyen a aumentar la eficacia de la colaboración. 

LEE EL DOCUMENTO TÉCNICO DE FROST & SULLIVAN

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