会議音響システムをアップグレードする際に考慮すべき7つのポイント

職場や働き方へのニーズが変化している中で、従業員の生産性を高めるには何ができるのでしょうか？そのためには、従業員がいつでもどこからでもオンラインでつながり、協業できるような環境を整えることが重要です。リモートワークやオンライン会議が急増したことにより、企業は会議システムを見直す必要性に迫られています。

各ニーズに合った最適なネットワークオーディオ機器を検討する際に考慮すべきポイントとは？

１．会議室の大きさ
会議室の規模やサイズに応じて機器を選定しましょう。最良のパフォーマンスを生み出すためには、そのスペースや目的、ニーズに合わせた設計が必要です。

２．会議の参加者
会議用システムの選定には、会議室から参加するメンバーと、外部からオンラインで参加するメンバー両者の人数を考慮する必要があります。

３．ディスプレイの配置
一部の参加者は画面がよく見えないといったフラストレーションが生じないように、ディスプレイの位置を調整しましょう。

４．座席の位置
座席のレイアウトや位置は、会議音響システムの設計の際に考慮する必要があります。そうすることで、会議開催時の機器のセッティングを煩雑にすることなく、それぞれの会議スペースや目的に合わせたシステム設計が可能になります。

５．参加者全員に音声が届くか
部屋の音環境を評価する概念である音響特性を正しく理解することも大切です。それぞれの環境に合わせた優れたオーディオシステムを導入することで、オンラインでの参加者も、会議室内の会話をその場にいるように聞くことができ、ストレスなく会話の輪に入ることができます。そしてすべての参加者が会議や協業に集中できるのです。機器の設置の際には、壁の薄さや人通りの多い廊下からの雑音など、騒音源もよく確認してください。

６．誰もがどこからでも参加可能か
円滑で生産性の高いオンライン会議のために設計された、さまざまなツール同士を連携することも可能です。オーディオ、ビデオ、コントローラー、レコーディング、チャットなどの機能が、インタラクティブで快適な会議体験を実現します。

７．機器のセットアップや管理は簡単か
天井や壁面、テーブルに設置されたネットワークオーディオ機器は、システムと連携して、セットアップから調整、管理や監視に至るまでをリモートで一括管理でき、ユーザーの会議用システムの利用も容易になります。このリモート管理を導入することで、どこからでも管理者がサポートでき、潜在的なトラブルを回避することも可能になります。