O novo normal para reuniões de governo locais e remotas 

Como é o novo normal para as organizações de governo? Embora em muitas partes do mundo cada vez mais trabalhadores estejam voltando ao escritório, muitas pessoas acreditam que a grande mudança para o trabalho remoto que vimos nos últimos meses veio para ficar. Ao mesmo tempo, os funcionários que retornam aos escritórios esperam ser acomodados em espaços seguros, reconfigurados para gerenciar os requisitos de distanciamento social. 

Em tudo isso, o que permanecerá "normal" é a necessidade de o governo continuar servindo às comunidades locais. As reuniões continuarão acontecendo. O debate, a tomada de decisões e a votação de assuntos locais continuarão. E isso exige trabalho colaborativo entre funcionários e conselheiros remotos e em escritórios. 

No entanto, uma pesquisa conduzida em nome da Shure (antes do distanciamento social) citou a baixa qualidade de áudio em salas de reunião como uma grande frustração para os trabalhadores que participam em reuniões virtuais.  Os entrevistados listaram ruído de fundo, ecos, ouvir apenas partes parciais da fala e conversas paralelas como suas principais frustrações. Isso não pode mais ser tolerado se o novo normal no governo local for uma combinação de reuniões locais e remotas.  

Colaboração cristalina - de qualquer lugar 

As pessoas que trabalham em casa querem se sentir parte do processo. Então, o que é necessário neste cenário? 

• Funcionários, delegados ou outros participantes devem ser capazes de ingressar na reunião enquanto trabalham remotamente. 
• As reuniões realizadas em vários locais, em edifícios do governo local e nas residências dos funcionários, devem parecer um único evento. 

• A interpretação remota simultânea precisa fornecer várias traduções de maneira clara e confiável - estejam os participantes em trânsito, em casa ou no local de trabalho. 
• Segurança e confidencialidade inerentes, com criptografia de áudio, são essenciais para proteger o conteúdo da reunião. 
• As ferramentas de gestão de reuniões devem manter o processo e procedimentos democráticos, independentemente do local. 

E isso não é tudo. Independentemente do cenário ou da configuração remota / local necessária agora e no futuro próximo, o trabalho colaborativo do governo local requer tecnologia que permita uma comunicação perfeita para todos os envolvidos. E isso, em última análise, exige recursos de integração com uma variedade de soluções parceiras.  

Claramente, há muito no que pensar. Como as reuniões remotas e locais continuam a fazer parte da vida do governo local, gerando uma experiência de som perfeita, de qualquer lugar, devendo se tornar o novo normal.  

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