95% das salas de reunião não possuem tecnologia suficiente  

De simples telefones a painéis planos, os equipamentos utilizados para possibilitar a troca de informações na maioria das salas de reunião atuais são muito básicos. A pesquisa também sugere que a existência ou a disponibilidade de equipamentos pode ser um desafio para participantes de reuniões. De acordo com uma pesquisa, 87% dos pesquisados relatam sentir frustração e estresse devido a falhas de tecnologia em salas de reunião.  

Esses são alguns dos dados revelados por um novo artigo técnico elaborado pela importante empresa de consultoria e pesquisa Frost & Sullivan. Em “Sete passos para melhorar reuniões virtuais na nova era do trabalho”, a Frost & Sullivan (F&S) avalia o impacto sobre equipamentos e serviços de áudio requeridos pelas novas demandas de local de trabalho e pela adoção da rede em nuvem.  

A empresa aponta que diversos eventos — desde a pandemia de Covid-19 e protestos civis até condições climáticas extremas — têm criado uma enorme demanda por recursos de colaboração virtual. Segundo eles, “a esperada proliferação de trabalho distribuído se encontra entre os principais fatores que estão levando as organizações a repensarem suas salas de reunião”. 

Conferências audiovisuais: em qualquer lugar, a qualquer momento

O objetivo desse repensar será possibilitar “conectividade em qualquer lugar e colaboração a qualquer momento que habilitem equipes e processos ágeis”. Mas por onde começar se, como a pesquisa sugere, 95% das salas de reunião atuais não estão adequadamente equipadas para isso?  

Cada vez mais organizações estão começando a adotar tecnologias de nuvem e aliando-as a modernas soluções audiovisuais (AV). Veja o que a F&S tem a dizer sobre o tema: “A organização colaborativa do futuro exigirá salas de reunião equipadas com equipamentos de AV avançados que complementem os modernos e robustos serviços de nuvem para conferência em que as organizações investiram”. 

Um áudio de alta qualidade é essencial para isso. Há algumas considerações importantes a fazer sobre o projeto de áudio ao repensar suas salas de reunião para poder contar com um áudio sem falhas. São essas considerações: a acústica da sala, a quantidade de participantes na sala, a participação remota, o posicionamento do monitor, ferramentas de colaboração (áudio, web/videoconferência, compartilhamento de conteúdo), possíveis fontes de ruído sonoro (como paredes finas, corredores movimentados etc.) e facilidade de instalação, uso e gestão. 

Sistemas de áudio que levam à eficiência

Um áudio sem falhas é um importante fator para a eficiência de reuniões, e a falta de eficiência causa preocupação em muitas organizações. Mais de 70% dos gestores seniores pesquisados concordam que reuniões são improdutivas e ineficientes. Sendo assim, que diferença um áudio sem falhas faz… 

• Para usuários: Equipamentos de áudio configurados adequadamente nas salas permitem que os usuários se concentrem na informação e na discussão em pauta, e limitam a necessidade de tocar os equipamentos em salas de reunião compartilhadas para realizar tarefas como conectar ou desconectar computadores pessoais, ajustar o volume de equipamentos na sala e ligar/desligar ou reposicionar equipamentos de áudio posicionados sobre a mesa, algo essencial nos atuais espaços de trabalho com “distanciamento social”. Além disso, os usuários não precisarão ligar para um administrador para realizar essas tarefas. 

• Para administradores: a gestão remota de soluções de áudio corretamente configuradas nas salas confere à equipe de suporte total controle esteja onde estiver e, ao mesmo tempo, elimina a necessidade de visitar as salas fisicamente para ajustar configurações de áudio (captação de microfones e alcance de saída de alto-falantes), reposicionar equipamentos sobre a mesa, executar verificações de diagnóstico, atualizar softwares e endereços virtuais, e ligar/desligar equipamentos distantes. Com a capacidade de desempenhar essas tarefas de modo proativo de qualquer lugar e a qualquer momento, os administradores receberão menos solicitações de suporte. 

Também é importante que, seja qual for sua escolha de sistema e solução de áudio, a tecnologia possa ser atualizada facilmente de modo a assegurar a compatibilidade com inovações tecnológicas e diferentes marcas. 

Saiba mais aqui sobre como (e por que) atualizar espaços de colaboração e deixá-los prontos para as novas formas de trabalho.  

Leia o relatório da Frost & Sullivan na íntegra.