От простых телефонов до плоских панелей — оборудование для обмена информацией в большинстве конференц-залов сегодня довольно простое. Исследования также показывают, что само наличие оборудования может стать проблемой для участников встречи. 87% респондентов одного из опросов сообщают о разочаровании и стрессе из-за технических сбоев в конференц-залах.
Это одни из пунктов в новом докладе ведущей консалтинговой и исследовательской фирмы Frost & Sullivan. В статье «7 шагов по улучшению виртуальных встреч в эру новых условий работы» Frost & Sullivan (F&S) оценивает влияние новых требований на рабочем месте и внедрения облачных технологий на звуковое оборудование и услуги.
Они отмечают, что ряд событий, от пандемии COVID-19 и гражданских беспорядков до экстремальных погодных условий, создали огромный спрос на виртуальное сотрудничество: «Ожидаемое распространение удалённой работы является одним из основных факторов, которые заставляют организации переосмыслить свои переговорные комнаты».
Целью этого переосмысления будет «возможности подключения в любом месте и совместной работы в любое время, что позволит создавать гибкие команды и процессы». Но с чего начать, если, как показывают исследования, 95% конференц-залов в настоящее время плохо оборудованы для этого?
Всё больше и больше организаций начинают использовать облачные технологии и объединяют их с современными аудиовизуальными решениями. Вот что может сказать F&S по этому поводу: «Для совместной организации будущего потребуются переговорные комнаты, оснащенные передовыми АВ-устройствами, которые дополняют современные надёжные облачные сервисы для конференц-связи, в которые инвестировали организации».
В этом отношении необходимо высокое качество звука. При переосмыслении конференц-залов для достижения безупречного звука необходимо учитывать ряд важных факторов. К ним относятся: акустика комнаты, количество участников в комнате, дистанционная посещаемость участников, размещение мониторов, инструменты для совместной работы (аудио, веб-/видеоконференции, совместное использование контента), потенциальные шумы (например, тонкие стены, загруженные коридоры и т.д.), а также простота установки, использования и управления.
Безупречный звук — ключевой фактор в эффективности встреч, отсутствие которого вызывает беспокойство во многих организациях. Более 70% руководителей высшего звена согласны с тем, что собрания непродуктивны и неэффективны. Итак, какое значение имеет безупречный звук…
Какие бы аудиосистемы и решения вы ни выбрали, важно, чтобы их можно было легко модернизировать для совместимости с новыми технологиями и различными брендами.
Интервью с директором по технологиям Shure
Рафал Комоса, директор компании по новым технологиям, делится своим взглядом на то, как выглядит новый мир работы для IT.
Облачные решения обеспечивают первоклассную удалённую работу
«Поскольку бизнес-требования и потребности рынка быстро меняются, ведущие организации внедряют современные облачные сервисы конференц-связи с интегрированными возможностями обмена аудио, видео и другим контентом. Это гарантирует, что они смогут объединять как никогда высокое число сотрудников и команд».