Il nuovo volto della collaborazione in ufficio
Le statistiche mostrano che i lavoratori che svolgono attività intellettuali trascorrono in media 17 ore al mese in riunioni. È improbabile che la situazione cambi presto, in particolare alla luce della crescita del numero di collaboratori e di team distribuiti in più sedi che devono rimanere in contatto.
I 5 modi in cui stanno cambiando le riunioni
- La durata media di una riunione è aumentata del 10% negli ultimi 15 anni.
- La durata media di una riunione è oggi compresa tra i 31 e 60 minuti.
- Una riunione ha in media 9 partecipanti.
- I partecipanti affermano che in media il 33% del tempo di una riunione è improduttivo.
- Più del 70% dei senior manager concorda sul fatto che le riunioni sono improduttive e inefficienti.
Poiché le persone trascorrono così tanto tempo in riunione, è imperativo assicurarsi che sia tempo ben speso. L'audio di alta qualità è essenziale per eliminare le inefficienze dalle riunioni.
Come sarà la riunione del futuro?
Le sale riunioni innovative vengono ripensate per accogliere nuovi modi di lavorare:
- Il 70% delle organizzazioni prevede di aumentare in modo significativo (o leggermente) i propri investimenti in uffici open space nei prossimi due anni.
- Il 55% delle organizzazioni prevede di aumentare in modo significativo (o leggermente) il numero delle sale conferenze di medie e grandi dimensioni nei prossimi due anni
- Il 59% prevede di aumentare in modo significativo (o leggermente) il numero delle proprie sale riunioni nei prossimi due anni.