Il nuovo volto della collaborazione in ufficio

Le statistiche mostrano che i lavoratori che svolgono attività intellettuali trascorrono in media 17 ore al mese in riunioni. È improbabile che la situazione cambi presto, in particolare alla luce della crescita del numero di collaboratori e di team distribuiti in più sedi che devono rimanere in contatto.

I 5 modi in cui stanno cambiando le riunioni

1. La durata media di una riunione è aumentata del 10% negli ultimi 15 anni.
2. La durata media di una riunione è oggi compresa tra i 31 e 60 minuti.
3. Una riunione ha in media 9 partecipanti.
4. I partecipanti affermano che in media il 33% del tempo di una riunione è improduttivo.
5. Più del 70% dei senior manager concorda sul fatto che le riunioni sono improduttive e inefficienti.

Poiché le persone trascorrono così tanto tempo in riunione, è imperativo assicurarsi che sia tempo ben speso. L'audio di alta qualità è essenziale per eliminare le inefficienze dalle riunioni.

Come sarà la riunione del futuro?

Le sale riunioni innovative vengono ripensate per accogliere nuovi modi di lavorare:

• Il 70% delle organizzazioni prevede di aumentare in modo significativo (o leggermente) i propri investimenti in uffici open space nei prossimi due anni.
• Il 55% delle organizzazioni prevede di aumentare in modo significativo (o leggermente) il numero delle sale conferenze di medie e grandi dimensioni nei prossimi due anni
• Il 59% prevede di aumentare in modo significativo (o leggermente) il numero delle proprie sale riunioni nei prossimi due anni.

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