Het nieuwe gezicht van samenwerking op kantoor
Uit cijfers blijkt dat kenniswerkers gemiddeld 17 uur per maand in vergadering zitten. Dat zal voorlopig ook wel zo blijven, vooral gezien het toenemende aantal decentrale werknemers en teams dat verbonden moet blijven.
Vijf manieren waarop vergaderen verandert
- De gemiddelde lengte van een vergadering is de afgelopen vijftien jaar 10% toegenomen.
- De gemiddelde duur van een vergadering is nu 31 tot 60 minuten.
- De gemiddelde vergadering heeft negen deelnemers.
- De deelnemers zeggen dat gemiddeld 33% van de vergadertijd onproductief is.
- Meer dan 70% van de hogere managers vindt vergaderingen onproductief en inefficiënt.
Omdat mensen zoveel tijd kwijt zijn met vergaderen, is het cruciaal om te zorgen dat dit goed bestede tijd is. Audio van hoge kwaliteit is essentieel om inefficiënte factoren uit vergaderingen te bannen.
Hoe ziet de vergadering van de toekomst er dan uit?
Innovatieve vergaderruimtes worden nu zo geconcipieerd dat ze nieuwe werkwijzen mogelijk maken:
- 70% van de organisaties is van plan om hun investeringen in open kantoorruimtes de komende twee jaar aanzienlijk (of enigszins) te verhogen.
- 55% van de organisaties is van plan om het aantal middelgrote tot grote vergaderzalen de komende twee jaar aanzienlijk (of enigszins) te vergroten.
- 59% is van plan om het aantal huddlerooms de komende twee jaar aanzienlijk (of enigszins) te vergroten.
Wil je de geloofwaardigheid van je sprekers op directieniveau vergroten? Dan is audio misschien wel de oplossing.
Audiokwaliteit speelt een veel belangrijker rol dan je zou vermoeden, en de conclusies gelden ook voor het bedrijfsleven.
Cloud ondersteunt eersteklas werken op afstand
In een nieuw paper, Zeven stappen om virtueel vergaderen in het nieuwe werktijdperk te verbeteren, benadrukt consulting- en onderzoeksbedrijf Frost & Sullivan dat “deelnemers op afstand niet mogen worden gedegradeerd tot tweederangs burgers; ze moeten horen en gehoord kunnen worden in de dialoog.”