Reuniões Governamentais Remotas 

Organizações governamentais locais mantiveram suas comunidades em operação durante a desafiadora pandemia da COVID-19. Os serviços públicos essenciais foram mantidos, mesmo com muitos funcionários trabalhando em casa durante a crise.  

Em alguns casos, os negócios do governo local foram viabilizados com a ajuda de soluções de colaboração remota de voz e vídeo. Reuniões de conselho e comissões são vitais para o processo democrático do governo local, portanto, diretrizes, políticas e novos procedimentos foram emitidos para a realização de reuniões remotas. Em abril de 2020, autoridades locais na Inglaterra receberam novas diretrizes para realizar reuniões públicas virtualmente usando tecnologia de videoconferência ou áudio e leis semelhantes foram aprovadas em todo o mundo.  

Então, o que vem a seguir para o governo local? Com a equipe agora acostumada a trabalhar de novas maneiras, há espaço para manter um nível de trabalho em casa, enquanto retoma as operações normais?  

Na Shure, acreditamos que o trabalho remoto provavelmente continuará sendo uma característica do local de trabalho moderno em um futuro próximo. Mas isso deve ser gerenciado com cuidado para abordar três áreas principais de preocupação: 

• Segurança: Conexões seguras são cruciais. As organizações governamentais locais precisam ter certeza de que sua rede possui os controles de segurança certos e usam soluções de áudio criptografadas. 
• Requisitos legais: Há uma série de requisitos legislativos e constitucionais aos quais todas as reuniões devem estar em conformidade, como aqueles que abrangem agendas e limites de tempo para discursos, participação igualitária das partes e registro dos resultados da votação. Os participantes e administradores que trabalham remotamente em vários locais precisam ter certeza de que suas reuniões estão em conformidade. 
• Qualidade do áudio: A qualidade do som permite uma comunicação natural, a par de estar na mesma sala? A rápida adoção de softwares de conferência como Teams e Zoom foi de grande valor durante o lockdown. Mas essas soluções foram prejudicadas devido à qualidade de som inconsistente de fones de ouvido baratos e microfones e alto-falantes embutidos em notebooks usados em escritórios domésticos. Para tornar o trabalho remoto contínuo mais eficaz no futuro, essas limitações terão de ser abordadas. 

Colaboração Remota Governo 

As soluções profissionais de áudio e vídeo conferência oferecem aos órgãos de governo locais o caminho a seguir. Além de apoiar a colaboração remota contínua no curto prazo, eles oferecem a base para novos estilos de trabalho. Por exemplo, as soluções em software da Shure apoiam os fluxos de trabalho e requisitos exclusivos do governo local e permitem a discussão de pautas necessárias, delegar gerenciamento e direitos de voto.  E isso não é tudo.  

A velocidade com que as pessoas de repente começaram a trabalhar em casa deixava pouco tempo para aprender entender as nuances de colaboração remota. Todos nós nos familiarizamos com videochamadas em grupo, seja para trabalho ou socialmente, onde uma pessoa começa a falar sobre a outra pensando que ela terminou. Mas o uso de controles de reunião apropriados em sua solução de conferência garantirá uma reunião tranquila e bem-sucedida em que os limites de fala, tanto para indivíduos quanto para grupos, sejam respeitados e as diretrizes legislativas atendidas.  

O trabalho remoto parece destinado a permanecer em nosso dia a dia. O governo local tem a oportunidade de mudar as formas de trabalhar, colaborar e se reunir para sempre. Os benefícios já estão sendo percebidos por diversos órgãos governamentais, como continuidade dos negócios, flexibilidade e economia de custos, tempo e logística. 

Entre em contato com o autor para descobrir mais sobre as soluções em áudio da Shure para colaboração governamental.