Nowe oblicze współpracy biurowej 

Statystyki pokazują, że pracownicy umysłowi spędzają średnio 17 godzin miesięcznie na spotkaniach. Prawdopodobnie nie zmieni się to w najbliższym czasie, szczególnie w świetle wzrostu liczby rozproszonych pracowników i zespołów, które muszą pozostać ze sobą w kontakcie. 

5 obszarów, w których spotkania się zmieniają 

1. Średnia długość spotkania wzrosła o 10% w ciągu ostatnich 15 lat.  
2. Średni czas trwania spotkania wynosi teraz od 31 do 60 minut. 
3. Średnio w spotkaniu uczestniczy 9 osób. 
4. Uczestnicy twierdzą, że średnio 33% czasu spotkania jest bezproduktywne. 
5. Ponad 70% menedżerów wyższego szczebla zgadza się z opinią, że spotkania są nieproduktywne i nieefektywne. 

Ponieważ ludzie spędzają tak dużo czasu na spotkaniach, konieczne jest zapewnienie tego, że jest to dobrze spędzony czas. Wysoka jakość dźwięku jest kluczowym elementem zwiększenia efektywności spotkań.

Jak będzie wyglądać spotkanie w przyszłości? 

Innowacyjne sale konferencyjne powinny być ponownie przemyślane, aby dostosować je do nowych sposobów pracy: 

• 70% organizacji planuje znacznie (lub trochę) zwiększyć swoje inwestycje w otwarte biura w ciągu najbliższych dwóch lat.  
• 55% organizacji planuje znacznie (lub trochę) zwiększyć liczbę średnich i dużych sal konferencyjnych w ciągu najbliższych dwóch lat. 
• 59% organizacji planuje znacznie (lub trochę) zwiększyć liczbę swoich pokoi multimedialnych do spotkań w ciągu najbliższych dwóch lat 

Przeczytaj pełny raport Frost & Sullivan.